Wat heb jij nodig om je doel te bereiken?
Kiezen voor het HagaZiekenhuis, is kiezen voor een carrière vol mogelijkheden in een topklinisch ziekenhuis.

Dit ben jij

Jij weet raad met complexe vraagstukken zoals ‘Hoe kunnen (zorg)vraag en aanbod zo goed mogelijk op elkaar afstemmen in een kraptemodel’ en je komt met creatieve oplossingen. Je bent analytisch en wordt enthousiast van data. Deze data weet je op een overtuigende en aansprekende manier te bespreken met de werkvloer.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Professioneel: Je brengt jouw kennis en expertise in. Je adviseert, motiveert en inspireert collega’s om capaciteit slim in te zetten. Van zorgdirecties tot raad van bestuur, samen met deze (zorg)professionals zorg jij ervoor dat de gewenste resultaten bereikt worden. Je acteert op topniveau binnen de organisatie en bent onderdeel van de professionalisering die het HagaZiekenhuis op dit gebied doormaakt. Je werkt structureel als tactisch planner voor in ieder geval de operatiekamers en neemt daarnaast deel aan strategische ICM-projecten. Met als doel de planningsorganisatie in het HagaZiekenhuis als geheel naar een hoger plan te brengen
• Oplossingsgericht: Je luistert, analyseert en weet complexe capaciteitsvraagstukken goed te doorgronden. Met jouw gevoel voor creativiteit kom je tot de beste oplossingen en adviezen zonder de verschillende (organisatie)belangen uit het oog te verliezen.
• Gedreven: Je bent enthousiast, bevlogen en toont eigenaarschap.
• Wendbaar: Je neemt zelf het initiatief en je beweegt makkelijk mee met veranderingen.

Ook ben jij:

• Werk- en denkniveau minimaal HBO.
• Ervaren: minimaal 5 jaar werkervaring
• Eerder werkzaam geweest in een soortgelijke functie of juist niet… Wij zien in deze functie ook raakvlakken voor een kandidaat met een achtergrond in finance, zoals bijvoorbeeld een businesscontroller of een achtergrond in logistiekmanagement.
• Een kei in tactisch plannen.

Dit ga je doen

Als tactisch planner ben je een spil in de tactische plancyclus. Onder jouw regie komen management en planners van de OK, HCK en scopie tot een goede en passende verdeling van capaciteit. Jij weet als geen ander hoe het zit met wachtlijsten, werkvoorraad en beschikbaarheid van personeel. Als adviseur participeer je daarnaast in diverse werk- en projectgroepen om tot integratie en harmonisatie van de planning te komen. Vanuit jouw rol adviseer je de organisatie dus over integraal capaciteitsmanagement vanuit het gedachtengoed van een planorganisatie. Hoe kan het slimmer, sneller, beter? Die vraag staat vaak centraal en ook het Integraal Zorgakkoord speelt hierin een belangrijke rol. Jij gaat volop mee in de ontwikkeling om capaciteitsmanagement nog beter ziekenhuis breed te implementeren. Specifiek ga je je ook bezighouden met het tactisch plannen van de operatiekamers.

Jij zorgt voor:

• Een gedegen tactische planning. Met behulp van de tools en analysemethoden die we hebben en die jij mede ontwikkelt, is het ziekenhuis in staat om vooruit te kijken en in te spelen op veranderingen in zorgvraag en –aanbod.
• Optimale samenwerking. Je staat in nauw contact met de zorg, je werkt proactief samen met zorgdirecties, medisch specialisten, verpleegkundigen en (team)managers. Je begrijpt wat er gebeurt, vraagt door en komt met scherpe analyses en adviezen. Eventuele weerstanden los je tactisch en resultaatgericht op. Jij zorgt voor efficiënt gebruik van de beschikbare capaciteit en creëert ruimte voor de patiënten ondanks krapte. Samen gaan we voor de beste zorg, nu en in de toekomst!
• Projecten en opgaven op topniveau. Denk aan ondersteuning bij het opstellen van locatieprofielen en het harmoniseren van planprocessen. Een voorbeeld van een mooi project is HagaVooruit!
• Integrale benadering van het capaciteitsmanagement. Onze patiënten bewegen zich dwars door hen ziekenhuis heen in hun zorgpad. Je hebt oog voor de impact van een beslissing in één capaciteit, voor de andere capaciteiten in het ziekenhuis. Je wordt enthousiast van het doorzien en oplossen van de ingewikkelde puzzel die dit vaak met zich meebrengt.

Dit zijn wij

Het domein Integraal capaciteitsmanagement (ICM) is in korte tijd gegroeid van een startende afdeling, naar een afdeling die essentieel en onmisbaar is geworden in de organisatie. We zijn onderdeel van het ziekenhuis Managementteam (MT). Gepositioneerd direct onder de raad van bestuur en nauw verbonden met de kliniek en polikliniek. Op strategisch vlak adviseren wij de raad van bestuur en de MT’s van de zorg en (zorg)ondersteunende domeinen. ICM bepaalt het capaciteitsmanagement binnen het ziekenhuis, biedt ondersteuning en advies bij logistieke projecten en fungeert daarbij ook als kenniscentrum.
Als team zijn we pragmatisch ingesteld en oplossingsgericht, met aandacht voor de organisatie en elkaar. Door de toenemende vraag naar zorg en de krappe arbeidsmarkt is integraal capaciteitsmanagement dé manier om goede zorg te kunnen blijven leveren aan onze patiënten en het werk en de werkdruk voor (zorg)collega’s leuk en behapbaar te houden. Ons gezellige team ICM-advies bestaat uit 7 adviseurs/tactisch planners en een informatieanalist. Daarnaast bestaat het domein ICM uit de teams: Patiënten- en goederenlogistiek, Opnamebureau, Transferbureau en het Roosterteam. In totaal ca. 110 fte medewerkers.

Dit is jouw moment

Tussen jouw talent en deze veelzijdige baan zit maar 1 stap. Zo zet je hem:
Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton of neem contact op met Lidewey Verbaas, domeinmanager Integraal capaciteitsmanagement: (06) 10 01 21 81 of met Charlotte Capel, recruiter: (070) 210 4500.

Sluitingsdatum: zondag 2 maart 2025
De eerste gesprekken zijn op donderdag 6 maart 2025. Reserveer deze datum vast in je agenda.